Выезды за рубеж сотрудников компании обычно совмещают в себе деловые цели и отдых. Проведение конференций, презентаций, деловых встреч в зарубежных странах требует особой подготовки. Здесь существуют затруднения с оформлением виз и загранпаспортов. Подготовка к таким поездкам должна начинаться задолго до срока проведения мероприятия. При организации корпоратива необходимо предусмотреть все: бронирование авиабилетов, отель, трансферт от аэропорта до места проживания, питание, развлечения.
При проведении деловых встреч за рубежом необходимо:
оформить все документы для выезда;
забронировать места в транспорте;
позаботиться о трансферте до отеля;
забронировать отель;
арендовать зал или другое удобное помещение;
обеспечить работу технической поддержки;
позаботится о банкете для гостей;
спланировать развлекательные мероприятия;
позаботиться о досуге гостей и сотрудников.
Это основные пункты, но организация корпоративных мероприятий включает в себя еще множество непредвиденных обстоятельств, по которым нужно принимать решение. Организовать собственными силами поездку своих сотрудников очень проблематично, лучше эту работу доверить агентству, специализация которого – организация корпоративных мероприятий за рубежом. В перечень услуг агентства входит организация:
Минимальные сроки пребывания – от трех ночей и двух дней.
Желание фирмы организовать для своих работников отдых за границей поднимает престиж компании в глазах партнеров и коллектива. Иногда сотрудники выезжают просто для отдыха, на такие поездки уходят достаточно большие средства, зато потом образуется единая команда, появляется целеустремленность, желание работать лучше, чтобы и в дальнейшем получить возможность корпоративного отдыха за рубежом. Выезд одновременно всего коллектива практически невозможен даже в очень маленькой компании. В первую очередь такой поездкой премируют самых активных и ценных для компании работников. И если каждый будет знать, что у него есть шанс, он будет стремиться работать лучше.
Агентство организует для вас любой вариант корпоративного тура согласно вашим требованиям с учетом времени года, бюджета и цели корпоратива. Если компания включает в свой социальный пакет возможный выезд для отдыха за границу, это повышает ее престиж, позволяет сотрудникам испытывать гордость, они редко уходят в конкурирующие фирмы, текучесть кадров уменьшается. Если вы заранее обратитесь в агентство – организовать корпоратив можно в странах Европы, Азии, Африки, Америки. Любая страна к вашим услугам! Вам будут обеспечены комфортные условия и интересная туристическая программа. При необходимости деловые мероприятия и отдых будут гармонично сочетаться, что позволит плодотворно работать и наслаждаться отдыхом.